情報システム調達で使う文書の見分け方
ITパスポート試験 令和2年度10月 問1 ／ システム企画 › 調達計画・実施
過去問にチャレンジ
情報システムの調達の際に作成される文書に関して，次の記述中のa，bに入れる字句の適切な組合せはどれか。 調達する情報システムの概要や提案依頼事項，調達条件などを明示して提案書の提出を依頼する文書はaである。また，システム化の目的や業務概要などを示すことによって，関連する情報の提供を依頼する文書はbである。
- ア
a：RFI、b：RFP
- イ
a：RFI、b：SLA
- ウ
a：RFP、b：RFI
- エ
a：RFP、b：SLA
会話形式の解説
講師相手に何を提出してほしいかに注目します。「提案書」と「情報の提供」が手掛かりです。
受験者RFPとRFIは名前が似ているので、どちらが提案書を求める文書か迷います。
講師提案書の提出を求める文書がRFPです。問題のaにはRFPが入ります。
受験者では、関連する情報の提供を求めるbがRFIですね。
講師そのとおりです。aがRFP、bがRFIの組合せが正解です。
受験者aがRFI、bがRFPの組合せは、二つを逆にしているのですね。
講師はい。RFIをaに置く組合せは、提案書を求めるという条件に合いません。
受験者bにSLAを置く組合せもあります。情報提供を依頼する文書ではないのですか。
講師SLAはサービス水準に関する合意です。bには入らないので、aがRFPでもbがSLAなら誤りです。
受験者aがRFI、bがSLAなら両方とも違います。提案書を求めるならRFP、情報を求めるならRFIと確認します。
講師その区別で判断できます。名称だけで迷ったら、相手に求めるものを問題文から拾ってください。
まとめ
提案書の提出を求める文書はRFPです。関連する情報の提供を求める文書はRFIなので、正解はaがRFP、bがRFIのウです。SLAはサービス水準に関する合意であり、情報提供を依頼する文書ではありません。「提案書」と「情報の提供」を手掛かりに見分けます。
解答・解説
正解はウです
この問題のテーマ
情報システムの調達で使うRFP、RFI、SLAの役割を区別する問題です。
解き方の考え方
まず、何を相手に求める文書かに注目します。提案書の提出を求めるaはRFP、関連する情報の提供を求めるbはRFIです。この組合せに当てはまるウを選びます。
選択肢ごとの解説
- ×ア a：RFI、b：RFPアはaをRFI、bをRFPとしています。RFIは情報提供を、RFPは提案書の提出を求める文書なので、両方が逆です。
- ×イ a：RFI、b：SLAイはaをRFI、bをSLAとしています。aに入るのは提案を求めるRFPです。また、SLAはサービス水準に関する合意であり、bの情報提供を依頼する文書ではありません。
- ○ウ a：RFP、b：RFIウはaがRFP、bがRFIです。RFPは要件や調達条件を示して提案書を求め、RFIは関連する情報の提供を求めるため、設問の説明と一致します。
- ×エ a：RFP、b：SLAエはaをRFP、bをSLAとしています。aは合っていますが、情報提供を依頼するbにはRFIが入ります。SLAはサービス水準に関する合意です。
補足
RFPとRFIは名称が似ていますが、相手に提出してほしいものが異なります。設問中の「提案書」と「情報の提供」という語に印を付けると、組合せを判断しやすくなります。
POINT
- RFPは、要件や調達条件を示して提案書の提出を求める文書です。
- RFIは、製品や技術などの情報の提供を求める文書です。
- SLAはサービス水準に関する合意です。
- 「提案を求めるか、情報を求めるか」を手掛かりにRFPとRFIを区別します。