RFIでベンダから集める情報は何か、情報の向きで考える
ITパスポート試験 令和4年度 問8 ／ システム企画 › 調達計画・実施
過去問にチャレンジ
ある業務システムの再構築に関して，複数のベンダーにその新システムの実現イメージの提出を求めるRFIを予定している。その際，同時にベンダーからの提出を求める情報として，適切なものはどれか。
- ア
現行システムの概要
- イ
システム再構築の狙い
- ウ
新システムに求める要件
- エ
適用可能な技術とその動向
会話形式の解説
講師今回はRFIの問題です。RFIは「Request for Information」の略で、情報提供依頼のことです。発注側がベンダに情報の提供を求める文書なので、選択肢の情報を本来持っているのは発注側とベンダのどちらなのかに注目してください。
受験者RFIとRFPは略語が似ていて、いつも区別に迷います。問題文に新システムの話が出てくるので、新システムに求める要件をベンダに出してもらうのかと思いました。
講師そこで迷う人は多いです。新システムに求める要件は、誰が決めるものだと思いますか。
受験者システムを使うのは発注側なので、発注側が決めるものだと思います。そうすると、ベンダに出してもらう情報ではないのですね。
講師そのとおりです。要件は発注側が定義してベンダに示す側の情報です。ちなみに、具体的な要件をもとにベンダへ詳しい提案を依頼する文書がRFP、つまり提案依頼書です。RFIはそのRFPを作る前の準備段階で使われます。
受験者同じ考え方で見ると、現行システムの概要も発注側が自社のこととして知っている情報ですね。
講師はい。現行システムの概要は、ベンダが実現イメージを考えるための前提になります。ですから発注側がRFIに書いてベンダに伝えるものです。ベンダに提出を求める情報ではありません。
受験者システム再構築の狙いも、発注側の目的や方針なので、発注側から示すものだと考えました。
講師正しい判断です。狙いをベンダに出してもらうのでは、情報の向きが逆になってしまいます。
受験者残るのは適用可能な技術とその動向です。技術や製品のことは、発注側よりベンダのほうが詳しいですよね。
講師そうです。ベンダの技術、製品、実績、技術動向といった発注側が知らない情報が、RFIで集める典型的な内容です。実現イメージと一緒に提出してもらうと、後でRFPを作るときに役立てられます。
受験者RFIは発注側が知らない情報をベンダからもらう文書で、発注側が把握していることや決めることはベンダに示す側の情報、と整理できました。
講師よい整理です。RFIとRFPの違いはよく出題されます。「具体的な要件に基づいて詳しい提案を依頼する」という説明が出てきたらRFP側の話です。迷ったときは「その情報を本来持っているのは誰か」を考えると、情報の向きを取り違えずに済みます。
まとめ
RFI（情報提供依頼）は、発注側が調達先候補のベンダに情報の提供を求める文書で、RFP（提案依頼書）を作る前の準備段階で使われます。RFIで集めるのは、ベンダの技術、製品、実績、技術動向など発注側が知らない情報です。現行システムの概要、再構築の狙い、新システムに求める要件は、発注側が把握したり決めたりする情報なので、発注側からベンダに示します。そのため、この問題でベンダに提出を求める情報としては「適用可能な技術とその動向」が適切です。迷ったときは、その情報を本来持っているのが誰かを考えると判断しやすくなります。
解答・解説
正解はエです
この問題のテーマ
RFI（情報提供依頼）の役割を理解し、発注側がベンダから集める情報と、発注側からベンダに示す情報を区別できるかを問う問題です。
解き方の考え方
まず、RFIが「発注側が知らない情報をベンダから提供してもらう」ための文書であることを押さえます。次に各選択肢について、その情報を本来持っているのが発注側かベンダかを考えます。発注側が把握している情報や、発注側が決めるべき情報は、ベンダに伝える側の情報なので除きます。最後に残る、ベンダが詳しく知っている情報が正解です。
選択肢ごとの解説
- ×ア 現行システムの概要現行システムの概要は、発注側が自社のこととしてすでに把握している情報です。ベンダが実現イメージを検討する前提になるため、発注側がRFIに書いてベンダに伝えるものです。ベンダに提出を求める情報ではありません。
- ×イ システム再構築の狙いシステム再構築の狙いは、発注側の目的や方針そのものです。発注側がベンダに示すべき情報なので、ベンダから出してもらうのは向きが逆になります。
- ×ウ 新システムに求める要件新システムに求める要件は、発注側が定義してベンダに示す条件です。具体的な要件に基づいて詳しい提案を依頼するのはRFPの役割で、RFIはその前の準備段階で使われます。
- ○エ 適用可能な技術とその動向適用可能な技術とその動向は、発注側よりベンダのほうが詳しく知っている情報です。ベンダの技術・製品・実績・技術動向などは、RFIで集める典型的な内容にあたります。実現イメージと合わせて提出してもらうことで、後のRFP作成に役立てられます。
補足
RFIとRFPの違いは頻出です。RFPは具体的な要件をもとにベンダへ詳しい提案を依頼する文書なので、「要件」という語が出てきたらRFP側の話ではないかと疑ってみてください。迷ったときは「その情報を本来持っているのは誰か」を考えると、情報の向きを取り違えずに済みます。
POINT
- RFIは情報提供依頼で、調達先候補のベンダに情報の提供を求める文書です。
- RFIはRFP（提案依頼書）を作る前の準備段階で使われます。
- RFIで集めるのは、ベンダの技術、製品、実績、技術動向など、発注側が知らない情報です。
- 現行システムの概要、再構築の狙い、要件など発注側が把握・決定する情報は、発注側からベンダに示します。