RFIとRFPはどう違う？調達の依頼文書を目的から見分ける
ITパスポート試験 令和7年度 問13 ／ システム企画 › 調達計画・実施
過去問にチャレンジ
新しいITソリューションの活用の是非を判断するために，そのITソリューションの提供者に，活用事例や技術情報などの提供を依頼する文書として，最も適切なものはどれか。
- ア
EDI
- イ
KPI
- ウ
RFI
- エ
RFP
会話形式の解説
講師今回はシステム調達で使う文書の問題です。注目してほしいのは「活用の是非を判断するために」という部分です。まだ導入するかどうかを決めていない段階だと分かります。
受験者選択肢が全部アルファベット3文字なので、私はここで迷ってしまいます。特にRFIとRFPは似ていて、どちらも依頼の文書だったような気がします。
講師まずは「文書」に当たらないものから外しましょう。EDIはElectronic Data Interchangeの略で、企業間で受発注や請求などの取引データを電子的にやり取りする仕組みです。
受験者仕組みなので、ベンダに何かを頼む文書ではないということですね。KPIは目標に関係する言葉だったと思います。
講師そのとおりです。KPIはKey Performance Indicatorの略で、重要業績評価指標と訳されます。目標の達成に向けて取組みがどこまで進んでいるかを数値で把握する、評価のための物差しです。これも依頼文書ではありません。
受験者残るのはRFIとRFPです。どちらもRequest forで始まるので、最後の文字で区別すればよいのでしょうか。
講師はい、そこが決め手です。RFIはRequest for Informationで情報提供依頼書、RFPはRequest for Proposalで提案依頼書です。Informationは情報、Proposalは提案という意味です。
受験者問題文では活用事例や技術情報を求めているので、情報を求めるRFIが合いそうです。ただ、RFPでも提案と一緒に情報が出てくるのではないですか。
講師よい疑問です。RFPは、発注側が要件や調達条件を示したうえで、具体的な提案を求める文書です。つまり何を求めるかが固まった後に使います。一方のRFIは、導入を検討する初期の情報収集や、候補ベンダの一次選定に使います。
受験者使う時期が違うのですね。活用するかどうかもまだ決めていない段階なので、要件を示すRFPには早すぎる、ということですね。
講師そういうことです。調達は、RFIで情報を集めて候補を絞り、そのあとRFPで提案を求める、という順に進みます。この順番ごと覚えておくと迷いにくくなります。
受験者問題文に「事例」「技術情報」「情報収集」とあればRFI、「要件を提示」「提案を求める」とあればRFPと考えればよいですね。
講師そのとおりです。補足すると、KPIは最終目標を表すKGIと組み合わせて出題されることもあります。似た略語は、元の英語を思い出して意味で区別する習慣をつけておきましょう。
まとめ
ベンダに活用事例や技術情報の提供を依頼する文書は、RFI（Request for Information、情報提供依頼書）です。RFP（Request for Proposal、提案依頼書）は、要件や調達条件を示して具体的な提案を求める文書で、RFIで情報を集めて候補を絞った後に使います。EDIは企業間で取引データを電子的に交換する仕組み、KPIは目標達成の進み具合を測る指標で、どちらも依頼文書ではありません。略語の末尾のInformationとProposalを思い出せば、RFIとRFPは区別できます。
解答・解説
正解はウです
この問題のテーマ
システム調達の場面で使う文書のうち、ベンダに活用事例や技術情報を出してもらうための文書がどれかを問う問題です。似た略語のRFIとRFPを見分けられるかがポイントになります。
解き方の考え方
問題文の「活用の是非を判断するために」「事例や技術情報などの提供を依頼する」という部分から、まだ導入するか決めていない検討初期の情報収集だと読み取ります。次に、選択肢から「文書」に当たるものを選びます。EDIは仕組み、KPIは指標なので、まずこの2つを外せます。残ったRFIとRFPは、情報を求めるのか（Information）、提案を求めるのか（Proposal）という略語の意味で区別します。
選択肢ごとの解説
- ×ア EDIEDIはElectronic Data Interchangeの略です。企業間で受発注や請求などの取引データを電子的にやり取りする仕組みを指します。データ交換の仕組みであり、ベンダに情報提供を依頼する文書ではないので当てはまりません。
- ×イ KPIKPIはKey Performance Indicatorの略で、重要業績評価指標と訳されます。目標の達成に向けて、取組みがどこまで進んでいるかを数値で把握・評価するための指標です。評価に使う物差しであって、ベンダへの依頼文書ではありません。
- ○ウ RFIRFIはRequest for Informationの略で、情報提供依頼書と訳されます。調達先の候補に、技術、実績、事例などの情報を出してもらうための文書で、導入を検討する初期段階の情報収集や、候補ベンダの一次選定に使われます。活用するかどうかを判断するために事例や技術情報を集めるという問題文の目的と一致します。
- ×エ RFPRFPはRequest for Proposalの略で、提案依頼書のことです。発注側が要件や調達条件を示したうえで、ベンダに具体的な提案を求める文書です。RFIで情報を集めて候補を絞った後に使うものなので、活用の是非を判断する前の情報収集という場面には合いません。
補足
RFIとRFPは、略語の末尾（Information／Proposal）を思い出せば区別できます。問題文に「事例」「技術情報」「情報収集」とあればRFI、「要件を提示」「提案を求める」とあればRFPと考えるとよいでしょう。KPIは、最終目標を表すKGIと組み合わせて出題されることもあります。
POINT
- RFI（情報提供依頼書）は、導入検討の初期にベンダから技術情報や事例を集めるための文書です。
- RFP（提案依頼書）は、要件や調達条件を示してベンダに具体的な提案を求める文書です。
- 調達はRFIで情報を集めて候補ベンダを選び、そのあとRFPで提案を求めるという順に進みます。
- EDIは企業間で取引データを電子的に交換する仕組み、KPIは目標達成の進み具合を測る指標で、どちらも依頼文書ではありません。