RFIの目的は？提案依頼や見積依頼との違い
ITパスポート試験 令和元年度秋期 問16 ／ システム企画 › 調達計画・実施
過去問にチャレンジ
システム導入を検討している企業や官公庁などがRFIを実施する目的として，最も適切なものはどれか。
- ア
ベンダー企業からシステムの詳細な見積金額を入手し，契約金額を確定する。
- イ
ベンダー企業から情報収集を行い，システムの技術的な課題や実現性を把握する。
- ウ
ベンダー企業との認識のずれをなくし，取引を適正化する。
- エ
ベンダー企業に提案書の提出を求め，発注先を決定する。
会話形式の解説
講師この問題は、ベンダーに何を求めるかに注目すると判断できます。
受験者情報収集と見積りの依頼を混同しそうです。RFIでは何を集めるのですか。
講師RFIでは、ベンダーからシステムに関する情報を集めます。その情報を使って、技術的な課題や実現性を把握します。
受験者それなら、情報を集めて実現性を調べる説明が正解ですね。
講師はい。詳細な見積金額を求める説明はRFQに当たります。RFIは契約金額の確定を目的としません。
受験者提案書の提出を求める場合は、RFIとは別ですか。
講師それはRFPです。RFIは情報、RFPは提案、RFQは見積りを求める手段として区別します。
受験者取引上の認識を合わせるという説明も、目的が違うのですか。
講師はい。それはRFIを実施する直接の目的ではありません。取引上の認識を合わせるためには共通フレームが用いられます。
受験者略語だけでなく、ベンダーに求めるものが情報・提案・見積りのどれかを見れば整理できます。
まとめ
RFIは、システム導入を検討する段階でベンダーから情報を集めるために実施します。得た情報は、技術的な課題や実現性の把握に役立ちます。提案を求める手段はRFP、見積りを求める手段はRFQです。取引上の認識合わせは、RFIを実施する直接の目的ではありません。
解答・解説
正解はイです
この問題のテーマ
システム導入を検討する段階で、RFIを実施する目的を問う問題です。
解き方の考え方
ベンダーに何を求めるかで、RFI・RFP・RFQを区別します。情報を集めて技術的な課題や実現性を調べるのがRFIです。提案を求めるRFP、見積りを求めるRFQとの違いから選びます。
選択肢ごとの解説
- ×ア ベンダー企業からシステムの詳細な見積金額を入手し，契約金額を確定する。アの詳細な見積金額を求める説明は、RFQに当たります。RFIは情報収集のために行うもので、契約金額の確定を目的とするものではありません。
- ○イ ベンダー企業から情報収集を行い，システムの技術的な課題や実現性を把握する。イのベンダーから情報を集める説明が、RFIの目的に合っています。得た情報を使って、システムの技術的な課題や実現性を把握します。
- ×ウ ベンダー企業との認識のずれをなくし，取引を適正化する。ウの取引上の認識合わせは、RFIを実施する直接の目的ではありません。共通フレームは、取引上の認識を合わせるために用いられます。
- ×エ ベンダー企業に提案書の提出を求め，発注先を決定する。エの提案書の提出を求める手段はRFPです。情報を求めるRFIとは、ベンダーに依頼する内容が異なります。
補足
略語だけを覚えるより、ベンダーに求めるものが「情報・提案・見積り」のどれかに着目すると判断しやすくなります。
POINT
- RFIはベンダーから情報を集めるために実施します。
- RFIで得た情報は、技術的な課題や実現性の把握に役立ちます。
- RFPは提案を、RFQは見積りを求める手段です。