IT投資評価の事前評価は何を判断するのか
基本情報技術者試験 平成30年度秋期 午前 問61 ／ システム戦略 › 情報システム戦略
過去問にチャレンジ
IT投資評価を，個別プロジェクトの計画，実施，完了に応じて，事前評価，中間評価，事後評価を行う。事前評価について説明したものはどれか。
- ア
計画と実績との差異及び原因を詳細に分析し，投資額や効果目標の変更が必要かどうかを判断する。
- イ
事前に設定した効果目標の達成状況を評価し，必要に応じて目標を達成するための改善策を検討する。
- ウ
投資効果の実現時期と評価に必要なデータ収集方法を事前に計画し，その時期に合わせて評価を行う。
- エ
投資目的に基づいた効果目標を設定し，実施可否判断に必要な情報を上位マネジメントに提供する。
会話形式の解説
講師事前評価を見分けるには、その行為が投資を実施する前に必要かを確かめましょう。
受験者評価時期やデータの集め方を事前に計画する説明が、事前評価に見えます。
講師計画する部分は実施前にもできます。ただし、その説明は効果の実現時期に合わせて評価を行うところまで含んでいます。事前評価だけの説明でしょうか。
受験者いいえ。事前に計画していても、評価を行う時点まで含むなら、事前評価だけとはいえません。
講師そのとおりです。では、実施するかどうかを判断するには、どのような情報が必要ですか。
受験者投資目的に沿った効果目標と、実施可否を判断するための情報です。
講師はい。その情報を上位マネジメントに提供する説明が、事前評価に当たります。
受験者計画と実績の差を分析する説明は、実績が出てからなのでしょうか。
講師そうです。実施中の実績を計画と比べ、投資額や目標の変更を判断するのは中間評価です。
受験者設定済みの効果目標をどこまで達成したか確かめ、改善策を考える説明はどうですか。
講師それは事後評価です。達成状況を確かめるには、先に目標を設定しておく必要があります。
受験者実施可否の判断材料を整えるのが事前評価、実績との差を見るのが中間評価、目標の達成状況を見るのが事後評価ですね。
まとめ
IT投資評価の事前評価では、投資目的に沿って効果目標を設定し、実施可否の判断に必要な情報を上位マネジメントに提供します。計画と実績の差異を分析するのは中間評価です。設定した目標の達成状況を確かめ、改善策を検討するのは事後評価です。評価時期を事前に計画するという表現だけで、事前評価とは判断できません。
解答・解説
正解はエです
この問題のテーマ
IT投資評価の事前評価を、中間評価・事後評価と区別する問題です。
解き方の考え方
評価の名称だけでなく、選択肢が扱う情報と行為がいつ必要になるかを確認します。事前評価では投資目的から効果目標を定め、実施可否を判断するための情報を提供します。実施中の実績との比較や、設定済みの目標の達成確認は、別の段階の評価です。
選択肢ごとの解説
- ×ア 計画と実績との差異及び原因を詳細に分析し，投資額や効果目標の変更が必要かどうかを判断する。計画と実績の差異を分析するには、実施中の実績が必要です。その結果を踏まえて投資額や目標の変更を判断する説明は、中間評価に当たります。
- ×イ 事前に設定した効果目標の達成状況を評価し，必要に応じて目標を達成するための改善策を検討する。あらかじめ設定した効果目標をどこまで達成したかを確認する説明です。目標を達成するための改善策の検討も含め、ここで述べているのは事後評価です。
- ×ウ 投資効果の実現時期と評価に必要なデータ収集方法を事前に計画し，その時期に合わせて評価を行う。評価時期やデータの集め方を事前に計画する部分は、実施前にも行えます。しかし、この選択肢は効果の実現時期に合わせて評価を行うところまで述べており、事前評価だけの説明にはなっていません。
- ○エ 投資目的に基づいた効果目標を設定し，実施可否判断に必要な情報を上位マネジメントに提供する。投資目的に沿って効果目標を設定し、実施するかどうかを判断する材料を用意しています。その情報を上位マネジメントに提供するため、事前評価の説明として適切です。
POINT
- 事前評価では、投資の実施可否を判断するための情報を整えます。
- 計画と実績の差異を扱う説明は、実施中の中間評価を示します。
- 設定した効果目標の達成状況を確かめる説明は、事後評価を示します。