提案依頼書は誰が誰に何を示す文書なのか
ITパスポート試験 平成31年度春期 問16 ／ システム企画 › 調達計画・実施
過去問にチャレンジ
提案依頼書について，次の記述中のa～cに入れる字句の適切な組合せはどれか。 システム開発に関わる提案依頼書は通常，aが，bに対して，c，調達条件などを提示する文書である。
- ア
a：情報システム部門、b：ベンダ、c：システム要件
- イ
a：情報システム部門、b：利用部門、c：システム要件
- ウ
a：ベンダ、b：情報システム部門、c：システム導入実績
- エ
a：ベンダ、b：利用部門、c：システム導入実績
会話形式の解説
講師提案依頼書は、「誰が、誰に、何を示すか」の順に考えると整理しやすいです。
受験者情報システム部門が作るとしても、利用部門に渡すのかベンダに渡すのか迷います。
講師提案を求める相手はベンダです。情報システム部門がベンダに向けて、求めるシステムの要件を示します。
受験者情報システム部門が利用部門にシステム要件を示す組合せは、相手だけが違うのですね。
講師そのとおりです。作成する側と示す内容は合っていますが、提案依頼書の宛先は利用部門ではありません。
受験者ベンダが情報システム部門に導入実績を示す組合せはどうですか。実績も提案に関係しそうです。
講師提案依頼書を出す向きが逆です。また、ここで発注側が示すのはシステム要件であって、ベンダの導入実績ではありません。
受験者ベンダが利用部門に導入実績を示す組合せも、同じ理由で違いますね。
講師はい。出す側、受け取る側、示す内容のいずれも提案依頼書の説明に合いません。
受験者情報システム部門がベンダにシステム要件を示す組合せが正解ですね。
講師そのとおりです。提案依頼書には調達条件も示します。ベンダの実績と、発注側が求めるシステムの要件を取り違えないようにしましょう。
まとめ
提案依頼書は、発注側がベンダに提案を求める文書です。この問題では、情報システム部門がベンダにシステム要件や調達条件を示す組合せが正解です。利用部門を宛先にしたり、ベンダを作成する側にしたりすると、文書の流れが合いません。ベンダの導入実績と、発注側が求めるシステム要件も区別しましょう。
解答・解説
正解はアです
この問題のテーマ
提案依頼書（RFP）を誰が作り、誰に向けて、何を示す文書かを問う問題です。
解き方の考え方
文書の流れを「発注側からベンダへ」と押さえます。次に、提示する内容がシステム要件と調達条件であることを確認し、a・b・cを順に当てはめます。
選択肢ごとの解説
- ○ア a：情報システム部門、b：ベンダ、c：システム要件情報システム部門がベンダに対してシステム要件を示す組合せです。提案依頼書を出す側、受け取る側、記載内容のいずれも合っています。
- ×イ a：情報システム部門、b：利用部門、c：システム要件情報システム部門がシステム要件を示す点は合っています。しかし、提案を求める相手は利用部門ではなくベンダなので、bが違います。
- ×ウ a：ベンダ、b：情報システム部門、c：システム導入実績ベンダが情報システム部門へ出すという文書の向きが逆です。また、提案依頼書で発注側が示す内容はシステム要件であり、ベンダのシステム導入実績ではありません。
- ×エ a：ベンダ、b：利用部門、c：システム導入実績ベンダが利用部門へ出す組合せですが、提案依頼書は発注側がベンダに向けて出します。システム導入実績も、発注側が提示するシステム要件には当たりません。
補足
「誰が、誰に、何を示すか」の順に整理すると、似た組合せ問題も解きやすくなります。ベンダの実績と、発注側が求めるシステムの要件を混同しないようにしましょう。
POINT
- 提案依頼書は、発注側がベンダに提案を求める文書です。
- 発注側は、求めるシステムの要件を提案依頼書に示します。
- 調達条件も、提案依頼書に示す内容です。
- 文書の作成側と提出先を逆にしないことが、この問題の決め手です。