かんばん方式で部品在庫を減らすにはどのシステムと連携するか
ITパスポート試験 令和5年度 問26 ／ 経営戦略マネジメント › 経営管理システム
過去問にチャレンジ
組立製造販売業A社では経営効率化の戦略として，部品在庫を極限まで削減するためにかんばん方式を導入することにした。この戦略実現のために，A社が在庫管理システムとオンラインで連携させる情報システムとして，最も適切なものはどれか。なお，A社では在庫管理システムで部品在庫も管理している。また，現在は他のどのシステムも在庫管理システムと連携していないものとする。
- ア
会計システム
- イ
部品購買システム
- ウ
顧客管理システム
- エ
販売管理システム
会話形式の解説
講師この問題は、かんばん方式で部品在庫を極限まで減らすために、在庫管理システムとどのシステムをつなぐのがよいかを選ぶ問題です。目的は「部品在庫」の削減なので、その目的に直接働きかけるシステムはどれか、という観点で選択肢を見ていきましょう。
受験者かんばん方式はトヨタの生産方式で聞いたことがあります。ただ、ジャストインタイムとの違いがあいまいです。
講師ジャストインタイムは、必要なものを必要なときに必要な量だけ供給するという考え方です。かんばん方式はそれを実現する手段で、後工程が使った分だけを補充する仕組みです。
受験者使った分だけ補充するなら、部品が減ったタイミングで必要な量を発注できればよさそうです。そうすると、部品の発注を扱うシステムと連携させるということでしょうか。
講師その考え方で合っています。部品購買システムは部品の発注や仕入れを管理するシステムです。在庫管理システムと連携させると、部品の減少を購買側へ伝えたり、発注点、つまり発注のきっかけになる在庫量を下回ったときに自動で発注したりできます。
受験者在庫が減ることと発注が連動するので、余分な部品を抱えずに済むわけですね。
講師そうです。過剰な部品在庫を抑えられるので、戦略に最も直接的に役立ちます。では、ほかの選択肢はどう考えますか。
受験者私は販売管理システムでも迷いました。売れた量が分かれば、どれだけ作るか、どれだけ部品が要るかの予測に使えそうです。
講師そこがこの問題の引っかけです。販売管理システムは受注・出荷・請求などを管理するもので、販売情報は需要予測に使えるため在庫と無関係ではありません。ただ、部品の補充に直接つながるのは購買との連携なので、最も適切とはいえません。
受験者「関係がある」と「直接効く」は別なのですね。会計システムと顧客管理システムはどうでしょうか。
講師会計システムは取引の金額情報を記録・集計するシステムで、部品の補充発注を制御する役割は通常ありません。顧客管理システムは顧客の属性や対応履歴を扱うもので、こちらも部品の補充を直接制御しません。
受験者まとめると、部品在庫を減らしたいなら、在庫の減少を部品の発注に結びつける部品購買システムと連携させる、ということですね。
講師そのとおりです。補足すると、問題文が「製品在庫」なのか「部品在庫」なのか、対象の違いにも注意しましょう。今回は部品在庫なので、部品を調達する購買側が優先されます。「どのシステムと連携させるか」という問題では、目的に直接働きかけるシステムを選ぶのが基本です。
まとめ
かんばん方式は、後工程が使った分だけを補充するジャストインタイムの実現手段です。部品在庫を極限まで減らすには、在庫の減少と部品の発注を連動させる必要があるため、在庫管理システムの連携先は部品購買システムが最も適切です。販売管理システムは需要予測に使えるため迷いやすい選択肢ですが、部品の補充に直接つながるのは購買との連携です。会計システムや顧客管理システムは部品の補充を制御しません。
解答・解説
正解はイです
この問題のテーマ
この問題は、かんばん方式で部品の在庫を減らしたいとき、在庫管理システムとつなぐのはどの業務システムかを選ぶ問題です。
解き方の考え方
最初に、かんばん方式が何かを確かめます。かんばん方式は、後工程が使った分だけを補充する仕組みで、ジャストインタイム（必要なものを必要なときに必要な量だけ供給する考え方）を実現する手段です。次に、問題文の目的が「部品在庫の削減」であることを確かめます。そのうえで、部品が減ったときに発注を動かせるシステムはどれかという観点で、各選択肢を照らします。部品の補充を直接担うのは部品購買システムなので、イに決まります。
選択肢ごとの解説
- ×ア 会計システムアは、会計システムとの連携を挙げる肢です。会計システムは、取引の金額情報を記録・集計するシステムで、部品の補充発注を制御する役割は通常ありません。そのため、在庫と連携させても、必要なときに必要な量だけ部品を調達する仕組みにはなりません。したがって、誤りです。
- ○イ 部品購買システムイは、部品購買システムとの連携を挙げる肢です。部品購買システムは、部品の発注や仕入れを管理するシステムです。在庫管理システムと連携させると、部品の減少を購買側へ伝えたり、発注点を下回ったときに自動で発注したりできます。在庫の減少と購買が連動するので、過剰な部品在庫を抑えられます。したがって、かんばん方式で在庫を減らす戦略に最も直接的に役立つため、正しいです。
- ×ウ 顧客管理システムウは、顧客管理システムとの連携を挙げる肢です。顧客管理システムは、顧客の属性や対応履歴を扱うシステムで、部品の補充を直接制御しません。部品の補充につながる連携先は部品購買システムです。したがって、誤りです。
- ×エ 販売管理システムエは、販売管理システムとの連携を挙げる肢です。販売管理システムは、受注・出荷・請求などを管理するシステムです。販売情報は需要予測に使えるため、在庫と無関係ではありません。しかし、部品の補充に直接つながるのは購買との連携です。したがって、最も適切とはいえず、誤りです。
補足
販売管理システムは需要予測に使えるため、一見よさそうに見えます。しかし、問題の目的は「部品在庫」の削減です。そのため、部品の補充を直接担う購買システムを選びます。製品在庫か部品在庫かという対象の違いにも注意しましょう。
POINT
- かんばん方式は、後工程が消費した分だけを補充するジャストインタイムの実現手段です。
- ジャストインタイムは、必要なものを必要なときに必要な量だけ供給する考え方です。
- 部品在庫を減らすには、在庫の減少と部品の発注（購買）を連動させることが直接的に効きます。
- 「どのシステムと連携させるか」という問題では、目的に直接働きかけるシステムを選びます。