プロジェクトのリスク評価で優先順位をどう決めるか
ITパスポート試験 平成31年度春期 問37 ／ プロジェクトマネジメント › プロジェクトマネジメント
過去問にチャレンジ
プロジェクトにおけるリスクマネジメントに関する記述として，最も適切なものはどれか。
- ア
プロジェクトは期限が決まっているので，プロジェクト開始時点において全てのリスクを特定しなければならない。
- イ
リスクが発生するとプロジェクトに問題が生じるので，リスクは全て回避するようにリスク対応策を計画する。
- ウ
リスク対応策の計画などのために，発生する確率と発生したときの影響度に基づいて，リスクに優先順位を付ける。
- エ
リスクの対応に掛かる費用を抑えるために，リスク対応策はリスクが発生したときに都度計画する。
会話形式の解説
講師この問題では、リスクをどう評価して、対応の優先順位を決めるかに注目します。
受験者期限が決まっているなら、開始時に全てのリスクを見つける必要があると思いました。
講師開始後に新たなリスクが分かることもあります。進行中も、リスクの特定と評価を見直します。
受験者では、見つけたリスクは全て回避するのでしょうか。
講師一律に回避するわけではありません。対応には回避のほか、転嫁・低減・受容もあり、リスクに応じて検討します。
受験者どのリスクから対応策を考えるかは、どう決めますか。
講師発生する確率と、発生したときの影響度を基に優先順位を付けます。この考え方を述べた選択肢が正解です。
受験者費用を抑えるために、実際に発生してから対応策を計画する考え方はどうですか。
講師予見できるリスクについては、発生前に対応策を計画します。発生後に都度計画するという説明は適切ではありません。
受験者開始時に全て特定するのでも、全て回避するのでもなく、確率と影響度で優先順位を決めるのですね。
講師そのとおりです。「全て」と言い切る説明に注意し、進行中の見直しと、リスクに応じた対応を押さえましょう。
まとめ
プロジェクトのリスクは、開始時に全て特定できるとは限りません。進行中も特定と評価を見直します。発生確率と発生時の影響度を基に優先順位を付け、どのリスクから対応策を検討するか判断します。予見できるリスクの対応策は、発生前に計画します。
解答・解説
正解はウです
この問題のテーマ
プロジェクトのリスクをどう評価し、対応の優先順位を決めるかを問う問題です。
解き方の考え方
まず、リスクは開始時に全て見つかるとは限らず、進行中も特定と評価を見直すことを押さえます。次に、リスクを一律に回避するのではなく、発生する確率と発生時の影響度を基に優先順位を付け、対応策を計画します。この考え方に合うのはウです。
選択肢ごとの解説
- ×ア プロジェクトは期限が決まっているので，プロジェクト開始時点において全てのリスクを特定しなければならない。アの「開始時に全て特定する」という説明は不適切です。開始後に新たなリスクが判明することもあるため、進行中もリスクの特定と評価を見直します。
- ×イ リスクが発生するとプロジェクトに問題が生じるので，リスクは全て回避するようにリスク対応策を計画する。イの「全て回避する」という方針は不適切です。リスクへの対応には回避のほか、転嫁・低減・受容もあり、リスクに応じて対応を検討します。
- ○ウ リスク対応策の計画などのために，発生する確率と発生したときの影響度に基づいて，リスクに優先順位を付ける。ウは、発生する確率と発生時の影響度を基に優先順位を付けているので適切です。その優先順位を、どのリスクから対応策を検討するかの判断に役立てます。
- ×エ リスクの対応に掛かる費用を抑えるために，リスク対応策はリスクが発生したときに都度計画する。エの「発生してから都度計画する」という説明は不適切です。予見できるリスクについては、発生前に対応策を計画します。
補足
「期限があるから開始時に全て特定する」「問題になるから全て回避する」といった言い切りに注意しましょう。リスクごとに評価し、優先順位と対応を考えることが解く手掛かりです。
POINT
- リスクは開始時に全て特定できるとは限りません。
- リスクの特定と評価は、プロジェクトの進行中も見直します。
- 発生確率と影響度を基に、リスクの優先順位を決めます。
- リスクへの対応には、回避・転嫁・低減・受容があります。
- 予見できるリスクの対応策は、発生前に計画します。