プロジェクトを正式に認可する文書はどれか?各文書の役割
ITパスポート試験 令和8年度 問45 / プロジェクトマネジメント › プロジェクトマネジメント
過去問にチャレンジ
プロジェクトにおいて,新規プロジェクトを正式に認可する文書として,適切なものはどれか。
- ア
ステークホルダ登録簿
- イ
プロジェクト憲章
- ウ
プロジェクトスコープ記述書
- エ
リスク登録簿
会話形式の解説
講師今回は、プロジェクトマネジメントで作る文書の役割を区別する問題です。問題文の「正式に認可する」という言葉に注目してください。
受験者選択肢はどれも文書名で、カタカナが多くて迷います。スコープ記述書もプロジェクトの重要な文書なので、これかもしれないと思いました。
講師スコープとは作業範囲のことです。スコープ記述書には、作業範囲や除外事項、主要成果物、前提条件・制約条件を書きます。作るのは、通常は開始が認められた後の計画段階です。
受験者開始が認められた後に作るのなら、開始を認可する文書ではありませんね。
講師そのとおりです。では、関係者について記録するのはどの文書だと思いますか。
受験者ステークホルダは利害関係者のことでした。ステークホルダ登録簿は、関係者の情報をまとめる文書でしょうか。
講師はい。連絡先や役割、関心、影響度、要求事項などを記録します。関係者を把握・管理するための記録なので、開始を認可する役割はありません。リスク登録簿も同様に、特定したリスクの内容、発生確率、影響、分析結果、対応策、状況を記録するリスク管理の文書です。
受験者残るのはプロジェクト憲章です。「憲章」という言葉になじみがないのですが、どのような文書ですか。
講師新規プロジェクトを正式に認可する文書です。憲章が承認されるとプロジェクトが正式に始まり、プロジェクトマネージャに遂行の権限が与えられます。中身は、目的や概要、責任者、主要ステークホルダ、スケジュールや予算の大枠などです。
受験者整理すると、憲章は開始の認可、スコープ記述書は作業範囲、二つの登録簿は関係者とリスクの記録ということですね。
講師そのとおりです。「〇〇登録簿」は、関係者やリスクなどの情報を記録して管理する文書だと考えると区別しやすくなります。スコープ記述書も重要な文書ですが、作るのは開始が認められた後の計画段階です。「認可」「承認」「権限を与える」といった言葉が出てきたら、プロジェクト憲章を思い出しましょう。
まとめ
新規プロジェクトを正式に認可する文書はプロジェクト憲章です。憲章が承認されるとプロジェクトが正式に始まり、プロジェクトマネージャに遂行の権限が与えられます。プロジェクトスコープ記述書は作業範囲を明確にする文書で、通常は開始が認められた後の計画段階で作ります。ステークホルダ登録簿は関係者の情報、リスク登録簿はリスクの情報を記録して管理する文書です。「認可」「承認」「権限を与える」という言葉が出てきたら、プロジェクト憲章を思い出しましょう。
解答・解説
正解はイです
この問題のテーマ
プロジェクトマネジメントで作られる代表的な文書のうち、新しいプロジェクトを正式に認可する文書を選ぶ問題です。各文書の役割を区別できているかが問われています。
解き方の考え方
問題文の「正式に認可する」という言葉に注目します。プロジェクトを始めてよいと公式に承認し、プロジェクトマネージャに権限を与える文書はどれかを考えます。ほかの選択肢は、関係者・作業範囲・リスクといった個別のテーマを記録・管理するための文書です。役割の違いで消去すれば、答えは一つに決まります。
選択肢ごとの解説
- ×ア ステークホルダ登録簿ステークホルダ登録簿は、関係者の連絡先や役割、関心、影響度、要求事項などを記録する文書です。利害関係者を把握・管理するための記録であり、プロジェクトの開始を認可する役割はありません。
- ○イ プロジェクト憲章プロジェクト憲章は、新規プロジェクトを正式に認可する文書です。憲章が承認されるとプロジェクトが正式に始まり、プロジェクトマネージャに遂行の権限が与えられます。目的や概要、責任者、主要ステークホルダ、スケジュールや予算の大枠などを記載します。
- ×ウ プロジェクトスコープ記述書プロジェクトスコープ記述書は、作業範囲や除外事項、主要成果物、前提条件・制約条件を記述する文書です。作業範囲を明確にするためのもので、開始を承認する文書ではありません。通常は憲章の承認後、計画段階で作成されます。
- ×エ リスク登録簿リスク登録簿は、特定したリスクの内容、発生確率、影響、分析結果、対応策、状況を記録する文書です。リスク管理のための文書であり、プロジェクトを認可するものではありません。
補足
「〇〇登録簿」は、プロジェクトの進行中に情報を記録して管理するための文書だと考えると区別しやすくなります。また、スコープ記述書もプロジェクトの重要文書ですが、作るのは開始が認められた後の計画段階です。「認可」「承認」「権限を与える」といった言葉が出てきたら、プロジェクト憲章を思い出しましょう。
POINT
- プロジェクト憲章は、プロジェクトの開始を公式に承認する文書です。
- 憲章の承認によって、プロジェクトマネージャにプロジェクトを遂行する権限が与えられます。
- 憲章には、目的・概要・責任者・主要ステークホルダ、スケジュールや予算の大枠などを記載します。
- スコープ記述書は作業範囲、ステークホルダ登録簿は関係者、リスク登録簿はリスクを記録する文書です。
