プロジェクトスコープ記述書は何を定めるか
ITパスポート試験 令和元年度秋期 問51 ／ プロジェクトマネジメント › プロジェクトマネジメント
過去問にチャレンジ
プロジェクトマネジメントにおいて，プロジェクトスコープを定義したプロジェクトスコープ記述書に関する説明として，適切なものはどれか。
- ア
成果物と作業の一覧及びプロジェクトからの除外事項を記述している。
- イ
成果物を作るための各作業の開始予定日と終了予定日を記述している。
- ウ
プロジェクトが完了するまでのコスト見積りを記述している。
- エ
プロジェクトにおける役割，責任，必要なスキルを特定して記述している。
会話形式の解説
講師この問題では、プロジェクトで扱う範囲を示す情報を見分けます。
受験者作業の開始予定日と終了予定日も、作業について書いているので迷います。
講師そこは「どの作業を含めるか」と「いつ行うか」の違いです。開始予定日と終了予定日は日程の情報です。
受験者では、成果物と作業の一覧は、範囲を示しているのですか。
講師はい。何を成果物とし、どの作業を含めるかを示します。除外事項も、範囲に含めないものを明らかにするので、これが適切な説明です。
受験者完了までのコスト見積りは、範囲ではなく費用についての情報ですね。
講師そのとおりです。必要な費用を示すコスト管理の情報です。
受験者役割や責任、必要なスキルも、成果物の範囲とは別ですか。
講師はい。誰がどのような役割を担うかという、人員に関する情報です。
受験者範囲を示すのは成果物・作業の一覧と除外事項で、予定日は日程、見積りは費用、役割は人員と分ければよいのですね。
講師そうです。「作業」という言葉だけで選ばず、その作業を範囲に含める話か、いつ行うかの話かを確かめましょう。
まとめ
プロジェクトスコープは、プロジェクトで扱う成果物と作業の範囲を示します。スコープ記述書では、範囲に含めない除外事項も確認します。作業の予定日は日程、コスト見積りは費用、役割や必要なスキルは人員に関する情報です。
解答・解説
正解はアです
この問題のテーマ
プロジェクトスコープ記述書に記す内容を、日程・費用・人員の情報と区別できるかを問う問題です。
解き方の考え方
まず、プロジェクトスコープは「何を成果物とし、どの作業を範囲に含めるか」を示すものだと押さえます。範囲外となる除外事項も手掛かりです。各選択肢が範囲、日程、費用、人員のどれを説明しているかで判断します。
選択肢ごとの解説
- ○ア 成果物と作業の一覧及びプロジェクトからの除外事項を記述している。成果物と作業の一覧は、プロジェクトで扱う範囲を示します。除外事項は範囲に含めないものを明らかにします。どちらもプロジェクトスコープを定義する内容なので、アが正解です。
- ×イ 成果物を作るための各作業の開始予定日と終了予定日を記述している。各作業の開始予定日と終了予定日は、いつ作業するかを示す日程管理の情報です。どの成果物や作業を範囲に含めるかを示す説明ではありません。
- ×ウ プロジェクトが完了するまでのコスト見積りを記述している。完了までのコスト見積りは、必要な費用を示すコスト管理の情報です。プロジェクトで扱う範囲そのものを説明していません。
- ×エ プロジェクトにおける役割，責任，必要なスキルを特定して記述している。役割、責任、必要なスキルは、人員管理に関する情報です。誰がどのような役割を担うかという観点であり、成果物や作業の範囲を定義する説明ではありません。
補足
「作業」という語があっても、開始日や終了日を述べていれば日程の話です。作業を範囲に含めるかどうかと、その作業をいつ行うかを分けて考えると判断しやすくなります。
POINT
- プロジェクトスコープは、プロジェクトで扱う範囲を示します。
- スコープ記述書では、成果物と必要な作業に加えて除外事項も確認します。
- 作業の予定日は日程、費用の見積りはコストに関する情報です。
- 役割・責任・必要なスキルは人員に関する情報です。